دبيرخانه كمیسيون هاي ماده ۱۰۰و ۷۷ :
دبيرخانه كمیسيون ماده ۱۰۰ و ۷۷ شهرداري ، از زيرمجموعه هاي واحد مالي محسوب ميگردد كه با دو نفر پرسنل به منظور رفع اختلاف بين مؤديان محترم و نيز حل اختلافات شهرداري بامتخلفين ساختماني، درمحل شهرداري تشكيل ميگردد.
الف: دبيرخانه كمیسيون بدوي ماده ۱۰۰ قانون شهرداريها
اهم وظايف:
۱- تحويل پرونده هاي ارسالي از واحد فني جهت طرح در كمیسيون۲- ارسال دعوتنامه به مالكين جهت شركت در جلسه
۳-هماهنگي با اعضاي كمیسيون ماده ۱۰۰ جهت شركت در جلسات عادي ، فوق العاده و بازديد ها ۴-ثبت دفتر انديكاتور و صورتجلسات كمسيون ۵- اعلام نتيجه رأي به مالكين پرونده در روز تعيين شده از طرف كمیسيون ۶- ارسال ابلاغيه به واحد اجرائيات ، براي مالكين پرونده هايي كه جهت دريافت رأي حضور نمي يابند ۷- ارسال پرونده ها به همراه آراي صادره به واحد فني و شهر سازي ۸- رسيدگي مجدد به پرونده در صورت تقاضاي اعتراض به رأي صادره از طرف شهرداري يا مالك۹- تهيه گزارش عملكرد دبيرخانه كمیسيون به طور ماهيانه و ارسال به مبادي ذيربط ۱۰- تهيه ليست حق الزحمه اعضاي كميسيون.
يادآور مي شود اعضاي كمیسيون ماده ۱۰۰ بدوي شهرداري الوند در سال ۸۴ عبارت بود از آقايان : ۱- جلال الدين شرفي نماينده وزارت كشور ۲- شجاع ذوقي نماينده دادگستري ۳- علي بخشي نماينده شوراي اسلامي شهر و همچنين حسن افشار به عنوان دبير كمیسيون .
ب: دبيرخانه كمسيون تجديد نظر ماده ۱۰۰
اهم وظايف:
۱- هماهنگي با اعضاي كمسيون جهت شركت در جلسات .
۲- ثبت دعوتنامه ها ، آراء ، ابلاغيه ها و مكاتبات در دفتر انديكاتور.
۳- اعلام نتيجه رأي صادره كمسيون به مالكين .
۴- ارسال ابلاغيه به واحد اجراييات جهت ارائه به مالكين پرونده هايي كه براي دريافت رأي حضور نمي يابند .
۵- ارسال پرونده به دفتر فني جهت محاسبه عوارض .
۶- ارسال ليست آراي صادره به واحد اجراييات.
۷- هماهنگي با اعضاي كمسيون جهت شركت در جلسه و مطرح كردن پرونده هاي همعرض .
۸- مكاتبه با شهرداريها و شركتهايي كه پرونده هاي همعرض دارند.
قابل ذكر است اعضاي كسيون تجديد نظر ماده ۱۰۰ شهرداري الوند در سال ۸۴ عبارت بودند از آقايان : ۱-فرامرز مرادي نماينده وزارت كشور ۲- حسين كثيرلو نماينده دادگستري ۳- علي رضايي جهاني نماينده شوراي اسلامي شهر و همچنين حسن افشار به عنوان دبير كمسيون .
دبيرخانه كمسيون ماده۷۷ :
اهم وظایف :
۱- هماهنگی با واحد حسابرسی شرکتها جهت ارسال دعوتنامه به شرکتهای مورد نظر .
۲- هماهنگی با واحد حسابرسی شرکتها و مشاور حقوقی و سایر اعضای کمیسیون
۳- تهیه آرا و صورتجلسات و ثبت آنها در دفتر اندیکاتور و ارسال آن به مبادی ذیربط.
۴- مکاتبه با شرکتهایی که پرونده آنها به کمیسیون های همعرض ارجاع داده شده است و نتیجه کار کمیسیون های همعرض
۵- تهیه گزارش عملکرد ماهانه کمیسیون ماده ۷۷ و ارسال آن به مبادی ذیربط
۶- تهیه لیست حق الزحمه اعضای کمیسیون.
