امور اداري :
اين واحد مديريت داخلي شهرداري را به عهده دارد و از واحدهاي كارگزيني ، دبيرخانه ، بايگاني مركزو خدمات اداري تشكيل شده است كه به شرح ذيل انجام وظيفه مي كند:
۱- تامين برقراري ارتباط اداري شهرداري با مؤسسات و اشخاص حقوقي و حقيقي از لحاظ مكاتبات و مراجعات .
۲- نظارت در تامين احتياجات شهرداري از لحاظ وسايل و لوازم اداري با در نظر گرفتن اعتبارات مصوب .
۳- تهيه بخشنامه ها ، دستورالعمل ها ومقررات جهت بهبود تشكيلات در سازمان وايجاد هماهنگي وحدت عمل و نظر.
۴- نظارت بر اجراي قوانين ، مقررات و آيين نامه هاي استخدامي .
۵- مطالعه و بررسي وظايف و مسئوليتهاي هر يك از واحدهاي سازماني به منظور سنجش و تشخيص احتياجات.
۶- تهيه برنامه و دستورالعمل هاي آموزشي ، پرسنلي و تجهيزاتي به منظور آشنايي پرسنل با مقررات، وظايف شهرداري و مؤسسات تابعه.
۷- تشكيل كلاسها و دوره هاي مختلف براي كاركنان به منظور ارتقاي تخصصي و حرفه اي كاركنان .
۸- تهيه پيش نويس نامه هاي اداري و صدور دستورات لازم جهت مكاتبات اداري ، ثبت، وارسال آنها .
۹- ثبت ، توزيع و تفكيك نامه هاي وارده به شهرداري و ارجاع آنها به واحدهاي مربوط .
۱۰- حفظ و نگهداري كليه اسناد و سوابق اداري .
۱۱- تهيه پيش نويس نامه هاي اداري .
۱۲-نظارت مستمر در اجراي امور دفتري و چگونگي ارسال و دريافت مكاتبات .
۱۳- ارجاع نامه و پرونده هاي موجود طبق دستور شهردار يا معاونت به واحدهاي ذيربط .
۱۴- تايپ كليه مكاتبات و نامه ها .
۱۵- رسيدگي به حضور و غياب كاركنان .
۱۶- تهيه ليست حقوقي كاركنان و ارسال آن به واحد مالي جهت پرداخت .
۱۷-تهيه قرارداد موقت براي نيروهاي قراردادي ( كارگري و كارمندي ) .
۱۸- اجراي بخشنامه وزارت كشوردرخصوص واگذاري بخشي از امورات دولت به تعاونيهاوپيمانكاران وتعديل نيروهاي غير كيفي و مازاد.
۱۹- شركت در جلسات اداره كار براي دفاع از حقوق شهرداری در خصوص شكايت كارگران .
۲۰- شركت در جلسات و همايشهاي مربوط به امور اداري و استخدامي .
۲۱- تمديد و تعويض دفترچه هاي بيمه پرسنل از طريق بيمه تامين اجتماعي .
۲۲- نظارت برتامين احتياجات شهرداري اعم از وسايل و لوازم اداري با درنظر گرفتن اعتبارات مصوب .
۲۳- رسيدگي به امور رفاهي پرسنل از قبيل تهيه بيمه تكميلي ، هزينه سفر هاي زيارتي وسياحتي ، شركتهاي تعاوني ( مصرف - مسكن ) و صندوق قرض الحسنه .
۲۴- تشكيل پرونده و صدور كارت زرد.
۲۵- ارسال پرونده به واحد فني جهت رسيدگي به درخواست مالك .
۲۶- بايگاني پرونده تشكيل شده بعد از سير مراحل قانوني .
توضیحات : ردیف ۲ از تعداد ۲۰۱۷ مورد در سال ۸۵ تعداد ۱۵۲۳ مورد کارمندی و ۴۹۴ مورد کارگری می باشد.
ریف ۴ : از تعداد ۳۱۳ مورد تنظیم قرارداد در سال ۸۵ تعداد ۲۰۶ مورد کارمندی و ۱۰۷ مورد کارگری می باشد.
اهم فعالیتهای اموراداری در سال ۸۵
برگزاری جلسه تحول اداری ۲۱ مورد
برگزاری جلسه نقل و انتقال نیرو ۱۲ مورد
صدور احکام و ابلاغ کارگری ۶۴ مورد
صدور احکام و ابلاغ کارمندی ۴۲ مورد
آمار پراكنش كاركنان
